U nastavku su upute za početak rada u idućoj, 2025. radnoj godini:
Da bi mogli početi raditi u 2025. godini, kao i svih godina do sada na Vašem računalu u programu Ritam, prvog radnog dana iduće radne godine trebate promijeniti radnu godinu.
U meniju Postavke odaberite opciju Postavke. U izborniku ‘Postavke aplikacije’ odaberite karticu: Radne godine -> odaberite 2025. godinu i potvrdite na OK.
Ovom akcijom ste pokrenuli novi brojevni niz za sve dokumente u programu.
Naglašavamo: to je potrebno napraviti na svakom računalu koje koristite za rad s našim programom, te Vas molimo da o tome obavijestite kolege.
Ritam automatikom prenosi zatečeno stanje lagera s 31.12.2024. u iduću godinu, te nije potrebno raditi novo početno stanje lagera.
U slučaju da imate potrebu naknadno unositi dokumente iz 2024. godine, trebate vratiti radnu godinu na prethodno opisani način.
Podsjećamo na druge akcije koje ćete, ovisno o Vašem poslovanju, možda trebati napraviti na kraju ove, ili na početku iduće godine.
Maloprodaja – Izmjena iznosa povratne naknade:
Ukoliko u programu Ritam radite s povratnom naknadom, trebat ćete prije početka rada u 2025. godini izmijeniti cijenu povratne naknade u modulu Katalozi\Artikli\Naknade, na način da označite naknadu i akcijom Izmijeni (F3) upišete novu cijenu naknade. Upute možete pogledati ovdje
Plaće i kadrovska evidencija:
Novosti vezane uz iznos osobnog odbitka koje se primjenjuju na plaće za 12/2024 možete pogledati ovdje
Inventura:
Ukoliko na kraju godine radite inventuru prije toga trebate napraviti ažuriranje nabavnih cijena (Pomoćni alati\Robni\Nabavne cijene: Ažuriranje nabavnih cijena (servis)) i rekonstrukciju podataka lagera za sve robne radne jedinice (Pomoćni alati\Robni: Rekonstrukcija podataka – lagera).
Upute za inventuru možete pogledati na ovoj poveznici: Inventura.pdf (ritam.hr)
Početno stanje knjigovodstveno:
Ukoliko vodite robno poslovanje, za ispravan pregled prometa, potrebno je upisati početno stanje knjigovodstveno za svaku pojedinu robnu radnu jedinicu. Time se omogućuje prikaz donosa u rekapitulaciji prometa. Ovaj korak nije potrebno napraviti na samom početku nove godine, odnosno prije početka rada u 2025. godini, već ga možete napraviti i naknadno (kada završite s unosom i ispravcima robnih dokumenata za 2024. godinu).
Za postavljanje početnog stanja knjigovodstvenog , u robnom, ovisno o tome radi li se o veleprodaji, maloprodaji, materijalnom, ili proizvodnji upute možete pogledati na ovoj poveznici: Poslovni_procesi.pdf (ritam.hr) (pogledati pod Početna stanja).
Datum knjigovodstvenog usklađenja:
Nakon što završite s unosom podataka za prethodnu godinu potrebno je postaviti Datum knjigovodstvenog usklađenja (DKU), s datumom 31.12.2024., za sve radne jedinice. Postavljanjem DKU postavljate zabranu izmjene dokumenata do tog datuma. Upute za postavljanje DKU možete vidjeti na ovoj poveznici: Novi_datum_knjigovodstvenog_uskladjenja.pdf (ritam.hr)
Godišnji prijelaz u financijskom:
Nakon što završite unos svih dokumenata za 2024. godinu (dakle, ne odmah na početku godine, već naknadno), ukoliko vodite financijsko poslovanje u našem programu, trebat ćete napraviti godišnji prijelaz u financijskom.
Da bi zaključili godinu, odnosno napravili godišnji prijelaz, potrebno je u modulu: Pomoćni alati\Financijski\Godišnje početno stanje -> pokrenuti Godišnji prijelaz u financijskom -> za Vrstu knjiženja odabiremo Početno stanje.
Prije toga potrebno je:
– Napraviti Rekonstrukciju lagera za sve radne jedinice.
– Provjeriti postoje li temeljnice u neravnoteži. Ukoliko postoje treba ih zatvoriti.
– Postaviti Datum Knjigovodstvenog usklađenja na zadnji dan prethodne godine (31.12.2024.).
– Proknjižiti sve temeljnice iz 2024. godine
– Zatvoriti klasu 4 i 7 za 2024. godinu.
