Općenito
Artikli
Partneri
Administrativna podjela
Usluge
Valute
Napomene
Podešavanje sustava
Zajedničke osnove kataloga – forme unosa
Prvi korak za pregled, dodavanje, izmjene i brisanje je napraviti listu kataloga. Koristimo dva modela i to:
Sa tražilicom
Unosom određenog podatka u polja tražilice dobijemo listu kataloga prema zadanom uvjetu. Ako ta polja ostavimo prazna, dobiti ćemo komplet listu kataloga.
Bez tražilice
Ako nemamo tražilicu, nakon pokretanja programa, dobijemo kompletnu listu kataloga .
Formiranjem liste, aktiviraju se i funkcijske tipke i to.
- Otvori - otvara zapis u katalogu
- Novi (F2) - dodavanje novog podatka
- Izmjeni (F3) - izmjena podataka
- Briši (F8) - brisanje podatka
- Spremi (F10) - spremanje novog podatka ili izmjene
- Traži (F5) - brže i lakše pokretanje tražilice za izmjenu parametara pretrage
ARTIKLI
Artikli su jedinstveno identificirani preko šifre artikla, barcoda i naziva (najčešće ali ne uvijek). Uz artikl unosimo grupu i podgrupu, vrijednosti osobina (onoliko osobina koliko ih je definirano). Svrha je grupiranje sličnih artikala, te mogućnost selekcije prilikom formiranja izvještaja.
Prije dodavanja novog artikla trebamo definirati i unijeti slijedeće tabele:
- Grupe artikala. Grupiramo artikle po vrsti. To nam omogućava brže i lakše pretraživanje i smanjuje listu, za u tom trenutku nepotrebne podatke
- Podgrupe artikala. Katalog podgrupa je podtip kataloga grupa artikala. To je detaljnije grupiranje artikala po vrsti.
- Jedinica mjere (Kom, M, Lit, Kg, itd.)
- Tarifni broj - PDV
Osnovno – unos osnovnih podataka
Unos osobina artikla
Detalji Unos barcoda
Unos slike i teksta
Za drugi dio unosa podataka trebamo definirati i formirati tabele:
- Osobine artikla
Definiramo niz osobina (atributa) artikala. Svaka osobina ima niz vrijednosti. Osobine ( i vrijednosti osobina) nam služe za grupiranje artikala.
- Vrijednosti osobina artikala
Katalog vrijednosti osobina podtip je kataloga osobina. Ovaj katalog nam omogućuje grupiranje artikala po osobinama.
PARTNERI
Partneri su jedinstveno identificirani po šifri, poreznom broju i nazivu. Uz partnere unosimo poslovne podatke koje koristimo kao bazu podataka partnera.
Prije dodavanja novog partnera trebamo definirati i unijeti slijedeće tabele:
- Tabelu mjesta sa poštanskim brojem
- Komercijalist naplate
Unos osnovnih podataka
Unos napomena (slobodan tekst)
Referenti
Naziv i žiro račun banke partnera
Odobrene rabatne stope
Uz partnera su vezane rabatne stope koje se vezuju uz rabatne grupe. To znači da za svaki definirani par (partner, rabatna grupa) postoji rabatna stopa. Rabatne stope ne moraju se unijeti za svaku rabatnu grupu.
Kod svih unosa podataka prijelaz iz jedne grupe podataka u drugu izvodimo klikom miša na naziv određene grupe ili tipkom Tab. Tipke Ctrl + tab vračaju nas na prethodno polje.
Kod unosa podataka, obavezni podatak prikazan je u plavoj boji.